🧭 Présentation

Gestion des Achats est une application complète de gestion du cycle d'approvisionnement, regroupée dans un seul fichier Excel (macro-activé). Elle couvre tout le processus achats, de l'expression du besoin jusqu'à la réception de la marchandise, sans aucun calcul manuel. Devise : FCFA. Pensée pour le contexte BTP / négoce ouest-africain.

⚙️ Principe de fonctionnement

Le logiciel repose sur 3 idées simples :

1. On saisit par formulaire, jamais directement dans les tableaux.

Chaque action passe par un formulaire (UserForm) avec listes déroulantes et contrôles. Ça évite les erreurs et garantit des données propres.

2. Tout est relié et automatique.

Les numéros (DA, TC, BC) se génèrent seuls, les prix totaux se calculent, le mieux-disant est détecté automatiquement, les statuts se mettent à jour, et les indicateurs se recalculent en temps réel. L'acheteur décide ; le fichier fait le reste.

3. Un cycle linéaire en 5 étapes, chaque étape s'appuyant sur la précédente :

Demande d'Achat → Proforma → Tableau Comparatif → Bon de Commande → Réception

1. La DA exprime le besoin (articles, quantités, urgence).
2. Les proformas récupèrent automatiquement les articles de la DA ; on y saisit les prix fournisseurs.
3. Le tableau comparatif se génère seul, compare tous les fournisseurs et surligne le mieux-disant.
4. Le bon de commande reprend automatiquement le mieux-disant (modifiable), et se valide.
5. La réception enregistre les quantités reçues, calcule les écarts, et clôture la commande (Livré / Partiel).

🗂️ Architecture (qui fait quoi)

1. MENU : le poste de pilotage — tous les boutons d'action + accès aux KPI.
2. ACCUEIL : le tableau de bord — les indicateurs clés (DA ouvertes, BC en attente, BC en retard, montant engagé, taux de livraison…).
3. DATA_DA / DATA_PROFORMA / DATA_BC : les bases de données (le moteur, en arrière-plan).
4. TC_PRINT / BC_PRINT : les documents imprimables / exportables en PDF.
5. PARAM : la configuration (fournisseurs, services, unités, compteurs de numérotation).
6. GUIDE : le mode d'emploi.