🚗 GESTION PARC AUTOMOBILE — FICHIER EXCEL COMPLET

🗂️ FEUILLE 1 — TABLEAU DE BORD

La feuille de pilotage centrale. Tout y est visible en un coup d'œil.

16 KPIs en temps réel :

🟢 Flotte totale — nombre de véhicules (VL + PL)

🟢 Véhicules actifs — nombre en service

🔴 En maintenance — véhicules immobilisés en atelier

🟡 Taux de disponibilité en %

📍 Kilométrage total parc

💶 Coût mensuel total

⚠️ Alertes critiques actives

🔧 Prochaines maintenances planifiées

🗂️ FEUILLE 2 — VÉHICULES

Le référentiel complet de tous les véhicules.

Pour chaque véhicule, 22 colonnes :

🚐 ID, type (VL/PL), marque/modèle, immatriculation, année, énergie

📏 Kilométrage actuel + date de mise à jour

👤 Conducteur attitré + affectation

💰 Coût mensuel moyen + valeur résiduelle

🔴 Alertes automatiques

🔴 Alertes révision par kilométrage

🔴 Alertes assurance par date d'échéance

📝 Observations libres par véhicule

🗂️ FEUILLE 3 — MAINTENANCE PRÉVENTIVE

Plan de maintenance planifié pour toute la flotte.

Pour chaque intervention :

🔧 Type d'intervention

📅 Date planifiée

⏱️ Jours restants calculés automatiquement

🏪 Garage prestataire

💶 Coût estimé + coût réel + date réelle d'exécution

🚦 Statut :

🗂️ FEUILLE 4 — MAINTENANCE CURATIVE

Registre de toutes les pannes et réparations non planifiées.

Pour chaque panne :

🔴 Type de panne + niveau de gravité

📅 Date de panne + kilométrage au moment de l'incident

⏳ Durée d'immobilisation en jours

🔩 Pièces remplacées + heures de main d'œuvre

💶 Coût pièces + coût MO + coût total

🏦 Prise en charge : Propre ou Assurance

✅ Statut

🗂️ FEUILLE 5 — CARBURANT

Suivi plein par plein pour tous les véhicules.

Pour chaque plein :

⛽ Type de carburant

📍 Station

📏 Km relevé + km parcourus + litres consommés

💶 Prix au litre

📊 L/100km calculé

🗂️ FEUILLE 6 — CONDUCTEURS

Registre RH complet de tous les conducteurs.

🗂️ FEUILLE 7 — SINISTRES

Deux registres en une seule feuille :

Registre sinistres :

🚨 Type

💶 Montant des dégâts + franchise + prise en charge assurance

📋 Numéro de police + statut de déclaration

🗂️ FEUILLE 8 — COÛTS MENSUELS

Journal comptable détaillé de toutes les dépenses, ventilées par véhicule et par mois.

🗂️ FEUILLE 9 — KPIs & REPORTING

12 KPIs suivis mois par mois avec cibles et statuts :

📊 Taux de disponibilité

💶 Coût/km moyen

⛽ Conso moyenne L/100km

⏱️ Taux d'immobilisation

🔧 Coût maintenance préventive

🔴 Coût maintenance curative

📉 Ratio curatif/total

🚗 Accidents / 100 véhicules

📸 Infractions du mois

⛽ Coût carburant mensuel

🔴 CT expirés ou urgents

🗂️ FEUILLE 10 — PLANNING ANNUEL

Calendrier visuel des révisions pour toute l'année, mois par mois, véhicule par véhicule.

➡️ Ce fichier est prêt à l'emploi.