FICHIER DE GESTION DE STOCK MULTI-SITES ET MULTI-UTILISATEURS Excel & Google Sheets — partageable avec toute votre équipe

Vous avez plusieurs sites et plusieurs assistants. Chacun tient son propre Excel sur son propre poste. Pour connaître votre stock réel, vous attendez que chacun envoie sa version, puis vous consolidez à la main. Vous pilotez avec des chiffres de la semaine dernière, et les transferts entre dépôts finissent toujours par se perdre entre deux fichiers.

Ce fichier règle le problème. Un seul document, que vous partagez avec vos assistants et vos gestionnaires de stock de tous les sites. Chacun saisit depuis son site, sur ordinateur ou sur téléphone. Vous, vous avez une vue à la fois globale et site par site, en temps réel.

Vous collez vos stocks existants dedans et vous continuez. Vos mouvements, vos KPI et vos alertes fonctionnent immédiatement, comme si le fichier était chez vous depuis des années.

Et il s'adapte à votre taille. Seul ? Il fonctionne parfaitement en solo. Trois assistants sur trois sites ? Vous partagez le lien Google Sheets et ils saisissent tous en même temps, chacun sous son nom.

CE QUE VOS ASSISTANTS PEUVENT FAIRE

→ Enregistrer une entrée en stock à la réception d'une livraison → Enregistrer une sortie de stock, avec le bénéficiaire et le motif → Faire un transfert entre deux sites sur une seule ligne, sans double saisie → Consulter en temps réel le stock de leur site et celui des autres → Créer et mettre à jour les fiches articles → Définir le stock mini et maxi de chaque article pour leur site → Voir les articles à réapprovisionner et la quantité exacte à commander → Saisir un inventaire physique et obtenir les écarts automatiquement → Vérifier leurs propres saisies grâce à la colonne de contrôle des erreurs → Travailler en toute traçabilité : chaque ligne porte le nom de celui qui l'a saisie

LES KPI QUE VOUS LISEZ SUR LE DASHBOARD

→ Le nombre de références actives dans votre référentiel → La valeur du stock du site sélectionné → La valeur consolidée de tous vos sites → Le nombre d'articles en rupture → Le nombre d'articles en situation critique → Le nombre d'articles au niveau normal → Votre taux de disponibilité → Le nombre total de mouvements enregistrés → Le nombre de lignes saisies en anomalie → La valeur du stock site par site, avec le poids de chacun → Le top 10 des articles qui immobilisent le plus de trésorerie

Un simple menu déroulant fait passer le dashboard de la vue consolidée à la vue d'un site précis.

LE PARTAGE EN TROIS CLICS

Vous importez le fichier dans Google Drive, vous ouvrez avec Google Sheets, vous cliquez sur Partager. Vos assistants reçoivent le lien et travaillent dedans immédiatement. Aucune macro, aucune installation, aucun blocage informatique.