🌍 Tableau de Bord Import / Export — Gestion Opérationnelle Complète

Tableau de bord Excel complet pour la gestion des opérations import/export :

Suivi des opérations, fournisseurs, douane, documentation, paiements et KPIs — entièrement dynamique, zéro saisie manuelle dans les synthèses.

📌 Vue d'ensemble

Ce classeur Excel est un outil de pilotage opérationnel conçu pour les **responsables logistique, acheteurs internationaux et gestionnaires import/export** qui souhaitent centraliser l'ensemble de leurs flux dans un seul fichier structuré, sans recourir à un ERP.

Il se compose de **9 onglets interconnectés** : toute donnée saisie dans un registre remonte automatiquement dans le Dashboard et les KPIs, sans aucune intervention manuelle.

📋 Contenu détaillé des 9 onglets

1. 📊 Dashboard — Vue de pilotage temps réel

Synthèse visuelle de l'ensemble de l'activité sur une seule page. Se met à jour automatiquement à chaque ouverture du fichier.

📈 6 KPIs financiers :

CA Import total, CA Export total, Marge brute globale, Droits de douane cumulés, Nombre d'opérations en cours, Délai moyen de livraison

⚙️ 6 KPIs opérationnels :

Taux de conformité documentaire, Fournisseurs actifs, Valeur du stock en transit (€), Incidents douaniers, Coût fret S1, Score fournisseur moyen

🌐 Top 7 pays partenaires :

Nombre d'opérations, CA total, part en % et statut par pays

🚨 7 alertes temps réel :

Documents expirant dans moins de 30 jours, opérations bloquées en douane, fournisseurs sous-performants (score < 60), opérations livrées, paiements en retard, licences à renouveler, fret en transit

📅 Suivi mensuel 12 mois :

CA Import/Export, marge, droits de douane, coût fret, résultat net, taux d'incident et taux de conformité — mois par mois

2. 📦 Registre des Opérations

Journal de bord de toutes les opérations import et export. Capacité : 48 lignes extensibles.

**Colonnes disponibles :

N° opération · Type (Import/Export) · Valeur marchandise · CA facturé · **Marge brute** (calculée) · Pays origine/destination · Fournisseur/Client · **Statut** (liste déroulante : En cours / En transit / En douane / Livré / Bloqué / Annulé) · Dates (commande, expédition, livraison prévue, livraison réelle) · **Délai réel** (calculé) · Mode transport · Incoterm · N° déclaration douane · Droits de douane · Coût fret · **Résultat net** (calculé)

3. 🤝 Registre Fournisseurs & Partenaires

Portefeuille complet des fournisseurs et clients internationaux. Capacité : 48 fiches.

Colonnes disponibles :

Code fournisseur · Raison sociale · Pays · Secteur · Statut · Contact principal · Email · Téléphone · Incoterm préféré · Devise · Délai de paiement (jours) · Score qualité /100 · CA annuel · Date 1ère commande · Certifications (ISO, CE, REACH, etc.) · Observations

📊 Section analyse automatique en bas de page : nombre de fournisseurs actifs, score qualité moyen pondéré, CA total portefeuille, nombre de pays représentés.

4. 🛃 Douane & Réglementation

Registre de toutes les déclarations douanières, avec calcul automatique des droits via VLOOKUP sur le registre des opérations.

Colonnes disponibles :

N° déclaration · Opération liée · Pays · Type · Code NC/SH tarifaire · Taux douane % · **Droits payés (€)** (calculé automatiquement) · Statut licence · Validité licence · Bureau de dédouanement · Agent douanier · Statut dédouanement · Restrictions spéciales · Observations

📜 Matrice réglementaire par pays :

Accords commerciaux, taux préférentiels, restrictions, certificats requis et autorités compétentes pour 7 pays : Chine, Allemagne, USA, Maroc, Inde, Brésil, Japon.

5. 📋 Gestion Documentaire

Suivi de tous les documents transport et douane avec **alerte d'expiration automatique** (calcul quotidien via TODAY()).

Colonnes disponibles :

N° document · Opération liée · Type de document · Émetteur · Destinataire · Date d'émission · Date d'expiration · Référence · Statut · Nb originaux · **Jours restants** (calculé automatiquement) · Archivage · Numérique (O/N) · Observations

✅ Checklist documentaire intégrée :

Tableau de référence croisant les 13 types de documents (B/L, LTA, CMR, EUR.1, certificat d'origine, licence export, etc.) avec les 6 configurations d'opération (Import Maritime, Import Aérien, Export Maritime, Export Aérien, Zone UE, Hors UE).

6. 💰 Coûts & Marges Logistique (vue orientée logisticien)

Compte de résultat opérationnel mensuel sur 12 mois (S1 réel + S2 prévisionnel), épuré des éléments purement financiers pour ne conserver que ce qui relève du périmètre logistique.

📊 Compte de résultat opérationnel :

- CA Import / CA Export / CA Total (mensuel + S1 + Total Année + % CA)

- Achats marchandises Import et Export

- Marge brute et % marge brute

- Détail des charges logistiques : Fret Import, Fret Export, Assurances transport, Droits de douane Import, Frais d'agence douanière, Honoraires courtiers

- Total charges logistique

- Résultat opérationnel et % résultat / CA

🔢 Synthèse coûts logistiques :

Coût fret total S1, droits de douane S1, ratios coût logistique/CA, fret/CA, droits douane/valeur marchandise.

🚢 Répartition par mode de transport :

Tableau dynamique Maritime / Aérien / Routier / Ferroviaire / Multimodal — nombre d'opérations, coût fret total, % du fret total, CA associé.

🔍 Analyse par opération :

Tableau ligne à ligne reprenant chaque opération du registre avec marge brute, % marge, droits douane, fret, coût total, résultat net et ROI.

7. 💳 Paiements & Trésorerie

Suivi des encaissements et décaissements avec calcul automatique des retards.

Suivi paiements :

Montant facturé · Montant payé · Solde restant (calculé) · Mode de paiement (Virement SWIFT / LC / Remise documentaire / Open Account) · Délai convenu · Dates · Nombre de jours de retard (calculé via TODAY()) · Statut (Payé / En attente / En retard / Litige / Partiel)

🏦 Prévisions de trésorerie 12 mois :

Tableau mensuel distinguant encaissements Import/Export, décaissements fournisseurs, charges logistiques et droits de douane avec calcul du flux net mensuel et de la trésorerie cumulée mois par mois (réel S1 + prévisionnel S2).

8. 📈 KPIs Détaillés

Tableau de bord analytique complet : 40+ indicateurs de performance** organisés en 5 catégories, tous alimentés en temps réel depuis les registres.

🏆 KPIs financiers :

CA total, marge brute, taux de marge, résultat opérationnel, taux résultat/CA, droits de douane, coût fret, économies négociées

⚙️ KPIs opérationnels :

Nb opérations (total / Import / Export / livrées), taux de livraison à temps, délai moyen, opérations bloquées, taux d'incidents

🤝 KPIs fournisseurs :

Nb fournisseurs (total / actifs), score qualité moyen, nb pays, CA moyen par fournisseur, concentration top fournisseur (%), délai de paiement moyen, nb fournisseurs certifiés

📋 KPIs documentaires :

Nb documents, conformité, taux de conformité, docs expirant < 30j, docs manquants, taux de numérisation, licences à renouveler

💳 KPIs paiements :

Total facturé, total encaissé, créances en attente, taux de recouvrement, paiements en retard, délai retard moyen, litiges, trésorerie fin S1