🗂️ Ton outil de Gestion des Stocks — Visite guidée

🚀 D'abord, la chose la plus importante à retenir

Ce fichier est vivant.

Tu n'as qu'à saisir tes mouvements dans 2 feuilles — les Entrées et les **Sorties** — et tout le reste se met à jour **automatiquement** : les stocks, les alertes, les tableaux, les graphiques, les KPI, les commandes à passer. Tout.

Tu ne calcules plus rien à la main. Jamais.

📋 Feuille 1 — `Articles` (ton catalogue)

C'est ta **base de données produits**. Tu n'y touches qu'une fois, au démarrage.

Tu y renseignes pour chaque article :

- Son code unique (`ART-001`, `ART-002`…)

- Sa désignation, sa catégorie, son fournisseur principal

- Son **prix d'achat en FCFA**

- Son **stock minimum** (seuil d'alerte) et son **stock maximum**

- Son **délai d'approvisionnement** en jours

📥 Feuille 2 — `Entrées Stock` (tes réceptions)

C'est ici que tu enregistres **chaque livraison reçue**.

Tu saisis seulement :

1. La **date**

2. Le **code article** ← liste déroulante, tu ne risques pas de te tromper

3. La **quantité reçue**

4. Le **prix unitaire**

5. Le **fournisseur**

🎯 **Regarde ce qui se passe instantanément :**

- La **désignation se remplit toute seule** — tu n'écris rien

- Le **montant total se calcule** automatiquement (qté × prix)

- Le **stock actuel** dans la feuille suivante se met à jour

📤 Feuille 3 — `Sorties Stock` (tes consommations)

Même logique, à l'envers. Tu saisis chaque sortie :

- Date, code article (liste déroulante), quantité

- Le **motif** : Consommation courante / Livraison chantier / Perte-Casse / Transfert…

- Le **service demandeur** : Comptabilité, RH, Informatique…

💡 **Le truc puissant :** tu vois exactement **qui consomme quoi**. Le graphique "Consommation par service" dans le Dashboard se nourrit de ces données en temps réel.

📊 Feuille 4 — `Stock Actuel` (le cœur du système)

**Tu ne touches à rien ici.** Tout est calculé automatiquement.

La formule derrière chaque ligne est simple : **Total Entrées − Total Sorties = Stock Actuel**

Et pour chaque article, tu vois en un coup d'œil :

| Statut | Signification |

|---|---|

| 🟢 OK | Stock dans les clous |

| 🟠 CRITIQUE | Stock ≤ seuil minimum → surveiller |

| 🔴 RUPTURE | Stock à zéro → urgence |

| 🔵 SURSTOCK | Stock ≥ maximum → trop commandé |

🎨 **La mise en forme conditionnelle fait le travail visuellement** : les lignes en rouge sautent aux yeux, tu identifies les urgences en 2 secondes.

Feuille 5 — `Approvisionnement` (commandes à passer)

**Ici, le fichier travaille pour toi.**

Dès qu'un article passe sous son seuil minimum, il apparaît ici avec :

- La **quantité à commander** calculée automatiquement (Stock Max − Stock Actuel)

- Le **fournisseur** à contacter

- Le **délai de livraison** attendu

- La **priorité** : 🔴 URGENT ou 🟠 À COMMANDER

Tu n'as plus à te demander "qu'est-ce qu'il faut commander ?" — le fichier te le dit.

🔍 Feuille 6 — `Inventaire` (contrôle physique)

Tu fais un inventaire physique ? Tu rentres les quantités comptées dans la colonne **"Stock Physique"**.

Le fichier calcule immédiatement :

- L'**écart en quantité** (physique − théorique)

- L'**écart en %**

- La **valeur de l'écart en FCFA**

- Le **statut** : ✅ Conforme / ⚠️ Écart mineur / ❌ Écart majeur

🎯 Tu détectes instantanément les pertes, les vols, les erreurs de comptage — et tu sais exactement combien ça coûte.

📐 Feuille 7 — `Coût Moyen Pondéré`

C'est la feuille **financière avancée**.

Le CMP est recalculé automatiquement à chaque nouvelle entrée en stock. Si tu achètes le même article à des prix différents selon les livraisons, le fichier calcule le coût moyen réel.

Tu vois aussi la **variation de prix en %** par rapport au prix catalogue — idéal pour détecter les dérives fournisseurs.

🖥️ Feuille 8 — `Dashboard` (ta tour de contrôle)

C'est la feuille que tu ouvres **en premier chaque matin**.

Les 12 KPI du haut — chiffres en temps réel :

- 💰 Valeur totale du stock en FCFA

- 🛒 Total des achats sur la période

- 📐 Valeur au coût moyen pondéré

- 📥 Quantité totale entrée

- 📤 Quantité totale sortie

- 🔍 Valeur des écarts d'inventaire

- 🔴 Nombre d'articles en rupture

- 🟠 Nombre d'articles critiques

- 🟢 Nombre d'articles OK

- 🔵 Nombre d'articles en surstock

- 🗂️ Total des références actives

- 📈 Taux de couverture moyen

Les 9 graphiques — tous dynamiques :

📊 **G1** — Entrées & Sorties par mois → tu vois en un coup d'œil si tu achètes plus que tu consommes

📊 **G2** — Valeur stock par catégorie → quel poste mobilise le plus de capital ?

📊 **G3** — Top 8 articles les plus consommés → tes références critiques

📊 **G4** — Distribution des statuts → combien d'articles sont en danger ?

📊 **G5** — Cumul progressif des mouvements → la tendance sur 5 mois

📊 **G6** — Achats par fournisseur → qui livre le plus, pour quel montant

📊 **G7** — Consommation par service → qui consomme le plus dans l'entreprise

📊 **G8** — Stock et CMP par article → vision financière article par article

📊 **G9** — Solde net mensuel valorisé → entrées vs sorties en FCFA

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✅ En résumé — ton workflow au quotidien

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RÉCEPTION D'UNE LIVRAISON ?

→ Tu ouvres "Entrées Stock"

→ Tu saisis : date + code + quantité + prix

→ C'est tout. Le stock se met à jour. Le Dashboard aussi.

UN SERVICE PREND DU MATÉRIEL ?

→ Tu ouvres "Sorties Stock"

→ Tu saisis : date + code + quantité + motif + service

→ Le stock diminue. Les alertes se déclenchent si besoin.

TU VEUX SAVOIR QUOI COMMANDER ?

→ Tu ouvres "Approvisionnement"

→ Les articles critiques sont déjà listés avec les quantités et les fournisseurs.

TU FAIS TON INVENTAIRE ?

→ Tu ouvres "Inventaire"

→ Tu saisis les quantités comptées

→ Les écarts s'affichent immédiatement en FCFA.

RÉUNION DE DIRECTION ?

→ Tu ouvres "Dashboard"

→ Tout est là. Aucune préparation nécessaire.

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Une seule règle d'or 🏆**

> Ne jamais modifier les feuilles `Stock Actuel`, `Approvisionnement` et `Dashboard` directement.

> Toutes les données viennent des 3 feuilles sources : **Articles**, **Entrées Stock** et **Sorties Stock**.

> Tu alimentes ces 3 là → tout le reste suit automatiquement.